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Les conservateurs s'informent en permanence, à travers les revues spécialisées ou les contacts professionnels, des oeuvres présentes sur le marché de l'art (galeries spécialisées, artistes, collectionneurs ou ventes publiques). Des donateurs peuvent aussi leur proposer des oeuvres. Les conservateurs évaluent alors les différents projets selon leur intérêt pour les collections :
La liste des acquisitions souhaitées par les conservateurs est ensuite soumise à une commission scientifique régionale qui émet un avis. Cette commission est constituée de conservateurs et d'experts et présidée par le Directeur régional des affaires culturelles (qui représente le ministère de la culture en région). Suivant cet avis, le musée procède à l'achat, ou au don qui se réalise la plupart du temps par des contrats de droit privé.
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